INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR),
nonché ai sensi del Codice Privacy (D.Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. n.101/2018)

Al fine di consentire la miglior comprensione della presente informativa, si tiene a precisare che il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
I Dati Personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile definita dalle vigenti disposizioni normative “interessato”.
I Dati Particolari o c.d. Sensibili sono quelli da cui possono rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica e i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale dell’interessato.

1. Titolare e responsabili del trattamento - art. 13 co. 1 lett. [a] [b] GDPR2016/679
Titolare del trattamento dei dati personali è “I BAMBINI DHARMA – ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO” (C.F. 97015620178), nella persona del Presidente pro tempore designato, al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti gli eventuali responsabili del trattamento dei dati.

2. Finalità e base giuridica - art. 13 co. 1 lett. [c] [d] GDPR 2016/679, art. 2sexies e octies del Codice Privacy
I dati personali da Voi forniti potranno essere trattati unicamente per le seguenti finalità:

  • Esecuzione degli scopi e delle finalità dell’ente associativo (base giuridica: art. 6.1 [b] GDPR riguardo i dati personali e art. 2sexies, comma 2 lett. s) del Codice Privacy riguardo i dati particolari/sensibili);
  • gestione dei conseguenti obblighi di legge - base giuridica: art. 6.1 [c] GDPR 2016/679 e art.2sexies del Codice Privacy.

Non sono previsti ulteriori trattamenti basati sui legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento.
Il trattamento dei dati particolari può essere effettuato per il perseguimento degli scopi e delle finalità determinati e legittimi individuati dalla legge, dall’atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, ove esistente, e in particolare per il perseguimento di finalità culturali, di formazione, di ricerca scientifica, di salvaguardia dei diritti civili, di beneficenza, assistenza sociale o socio-sanitaria. Il trattamento dei predetti dati può avere luogo, altresì, per far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalla normativa europea, dalle leggi, dai regolamenti o dai contratti collettivi.
Il medesimo trattamento può inoltre essere effettuato per l’esercizio del diritto di accesso ai dati e ai documenti amministrativi, nei limiti di quanto stabilito dalle leggi e dai regolamenti in materia, salvo quanto previsto dall’art. 60 del Codice Privacy, come novellato dal D.lgs. n. 101/2018.
Per i fini predetti, il trattamento dei dati di cui sopra può riguardare anche la tenuta di registri e scritture contabili, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per la gestione amministrativa dell’ente associativo, nonché per l’adempimento di obblighi fiscali ovvero per la diffusione di riviste, newsletter, bollettini et similia.

3. Tipi di dati trattati e natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere - art. 13 co. 2 lett. [e] [f] GDPR

  • Dati comuni: nominativi, dati anagrafici; curriculum vitae; titoli di studio, corsi di formazione e quanto altro utile per la gestione dell’attività associativa;
  • Dati particolari o c.d. sensibili necessari all'esecuzione degli scopi e delle finalità associative.
  • Dati giudiziari ossia relativi a condanne penali e a reati o a connesse misure di sicurezza se necessario all'esecuzione dell’incarico.

Il conferimento dei suddetti dati personali è necessario per gli scopi e le finalità associative oppure obbligatorio per adempiere a specifici obblighi di legge e l’eventuale rifiuto di conferirli comporta l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto associativo.
Riguardo tali dati non esiste un processo decisionale automatizzato, né tanto meno un trattamento che comporti alcuna profilazione.

4. Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento di dati personali ad un Paese terzo fuori dall’Unione Europea -art.13 co.1 lett. [e] [f] GDPR
Ai dati possono accedere soggetti autorizzati ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2quaterdecies del Codice Privacy.
Ai dati potranno ulteriormente accedere, in qualità di titolari autonomi o di responsabili ai sensi dell'art. 28 GDPR, professionisti e consulenti incaricati dal titolare o direttamente dall’associato, nonché collaboratori e tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento per le finalità indicate nel punto 2), anche sotto il profilo amministrativo e contabile come ad esempio:

  • Rappresentanti degli organi associativi e loro delegati , dipendenti, collaboratori e consulenti dell’Associazione,
  • istituti di credito e assicurativi,
  • enti pubblici e privati con finalità assicurative,
  • enti ospedalieri, Istituzioni e Servizi territoriali, forze dell’ordine,
  • organizzazioni sindacali; enti del Terzo Settore,
  • organizzatori di eventi o di iniziative finalizzate alla raccolta fondi a favore dell’ODV,
  • newsletter de I Bambini Dharma,
  • altri enti pubblici e privati che sono coinvolti a vario titolo nell’esecuzione degli scopi e delle finalità dell’associazione.


I dati potranno essere comunicati all’esterno del contesto associativo a persone esplicitamente indicate all'interessato.
I dati non saranno diffusi e non verranno trasferiti ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale, se non previa comunicazione e autorizzazione rilasciata dall’interessato, salve le disposizioni di cui all’art. 29 GDPR.

5. Periodo di conservazione o criteri utilizzati per stabilire tale periodo - art. 13 co. 2 lett. [a] GDPR 2016/679
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

6. Diritti dell'interessato - art. 13 co. 2 lett. [b] [c] [d] GDPR e relative limitazioni ai sensi degli artt. 2undecies e 2duodecies del Codice Privacy come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018
L'interessato gode di numerosi diritti, qui di seguito elencati:
Diritto di accesso ai dati personali.
Diritto di rettifica.

  • Nei casi previsti dalla legge, il diritto alla cancellazione dei dati (cd. diritto all'oblio).
  • Nei casi previsti dalla legge, il diritto alla limitazione del trattamento dei dati.
  • Nei casi previsti dalla legge, il diritto alla portabilità dei dati.
  • Nei casi previsti dalla legge, il diritto di opporsi alle attività di trattamento.


In caso di trattamento basato sul consenso, la possibilità di revocarlo in ogni tempo fermo restando la liceità del trattamento basato sul consenso successivamente revocato.
L’interessato può fare richiesta di esercitare tali diritti usando i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove presente, del responsabile per la protezione dei dati.
Ai sensi dell'art. 2terdecies Codice Privacy, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, si ricorda che i diritti delle persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Nei casi previsti dalla legge l’interessato può vietare l’esercizio anche solo di alcuni diritti in materia di protezione dei dati personali mediante dichiarazione scritta che manifesti una volontà non equivoca, specifica, libera ed informata, presentata o comunicata al titolare del trattamento. Tale dichiarazione può essere revocata e comunque non può comportare effetti pregiudizievoli per l’esercizio di diritti patrimoniali derivanti dalla morte dell’interessato o di difesa da parte di terzi.
In proposito devono comunque considerarsi le limitazioni ai diritti dell’interessato previste dagli artt. 2undecies e 2duodecies del Codice Privacy come modificato, dal D.Lgs.n. 101/2018, limitazioni previste in materia di: antiriciclaggio, sostegno delle vittime di atti estorsivi, controllo dei mercati finanziari e monetari, investigazioni difensive ed esercizio dei diritti in sede giudiziaria e per ragioni di giustizia, protezione del whistleblower.
In relazione ad un trattamento che l’interessato ritenga non conforme alla normativa, l’interessato può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali (art. 2bis Codice Privacy).
In alternativa può proporre reclamo presso l'Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

 

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Presa visione della presente informativa, il/la sottoscritto/a presta il consenso al trattamento dei suoi dati per la registrazione in qualità di “Zio a distanza” presso I Bambini Dharma, coerentemente con gli scopi statutari associativi, nel rispetto del Regolamento UE n.2016/679 (GDPR) e del Codice Privacy D.Lgs. n.196/2003 come modificato dal D. Lgs n.101/2018. L’eventuale rifiuto di conferire i propri dati comporta l’impossibilità di iscriversi.

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rispettando la privacy dei tuoi dati personali e secondo le norme previste dalla legge.
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